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静岡 三島校ブログ記事

時間の使い方 その1

こんにちはトライ式高等学院三島キャンパスです😸

読書の秋が終わり、肌寒い朝が冬を知らせていますね。

休みの日にこたつで本を読み始めたら、夢中になって食事も忘れて夕方になっていた筆者です。

「あー今日はコレをやる予定だったのに!食材買い物に行かなきゃいけないのに、もう夕方?!道が混むじゃないかっっ!困ったこまった・・・」と慌てました。

さて、みなさんは時間の使い方で悩んだことはありませんか?

今日は筆者が長い年月をかけてようやくたどり着いた時間管理術への気づきを、

みなさんにシェアしたいと思います。

全8つの気づきのうち、本日は4つを紹介します💡


1. 目標を設定する

時間管理の第一歩は「目標設定」です。

長期的な目標と短期的な目標を設定し、どのような結果を出したいのかを明確にしましょう。

目標が定まると、時間の使い方も具体的に見えてきます。

むしろ目標なくして有意義な時間の使い方はできないとも言えます。

この目標設定にはSMART法を使うと効果的です💡

 


SMARTとは以下の項目を含んで目標を設定する方法のことです。

  1. Specific(具体的な):目標が具体的か 例)英検2級合格
  2. Measurable(測定可能な):達成度を測れる目標か 例)毎日最低30問解く 20単語覚える
  3. Achievable(実現可能な):達成可能な目標か 例)英検3級未満の人にとって2級の受験は困難
  4. Relevant(関連した):目標の達成が自分の利益につながるか 例)英検2級は履歴書に書ける
  5. Time-bound(期限を定めた):期限が設定されている目標か 例)今年度中に合格する!など


2. 優先順位をつける

「やりたいこと」や「やるべきこと」が複数ある場合、どのタスクが最も重要で、どれが後回しにできるかを決めることが重要です。

「緊急度」と「重要度」を基にタスクを整理することをお勧めします。

  • アイゼンハワーマトリックス:タスクを4つのカテゴリーに分けます。
    1. 緊急かつ重要
    2. 緊急ではないが重要
    3. 緊急だが重要ではない
    4. 緊急でも重要でもない

重要なことに一番に集中できるよう、優先順位をつけましょう✨


3. 時間割を作る

1日の計画を立てて、どの時間に何をするかを決めることで、効率よく時間を使うことができます。

たとえば、以下の方法があります😸🌱

  • ポモドーロ・テクニック:25分の集中作業+5分の休憩を繰り返す方法。25分の間は完全に集中して作業し、その後に休憩を挟むことで効率が上がります。
  • タイムブロッキング:1日のスケジュールをブロックごとに分けて、特定のタスクや活動に集中できるようにします。例えば、午前中は英語の勉強と歴史の勉強、午後は買い物、筋トレと読書というように。

ちなみに筆者はタイムブロッキング型です。

この時間割通りに遂行するために、筆者はタイマーを使っています。

意志の強い人は思い通りに計画に沿って行動に移すことができますが、筆者はそうではないので、

意思の弱い自分を動かす仕組みとして「英語の勉強を今から10分後に開始する。」と決めたら

10分タイマーをセットします。

10分間の間に、英語の勉強が始められるように教科書やワークを机に乗せてとりあえず椅子に座り、

残った時間をスマホを見たりしてまったり過ごしています。

これをすると不思議と机に向かうことができます💡

そして時間が来たら「今日は英単語20分、問題30問を15分、ディクテーションを25分で合計1時間取り組もう!」と決め、その通りに次のタイマーをセットしていくのです。

のんびりだらだらすることが大好きな筆者にとって、

大切なのは「行動のエンドを決めること」でした。

何分後に何を始めて何分間何に取り組むか

これを決めたらとにかくタイマーをセットしてしまえばあとは何とかなるということに気づきました🧐


4. 計画の見直し

1日の終わりにその日の進捗を確認し、何がうまくいったか、どの部分を改善する必要があるかを見直すことも重要です。

このとき達成できたタスクについては、自分に対して十分なほどに褒めてあげましょう!!

また、翌日の計画を立てることも時間の管理には有効な手立てです。

こうした細やかなチェックが、計画や予定の変更必要性に気づきやすくし、

長期的な目標を立てて達成していく上でも役立つのです。


以上、時間管理の8つの気づきのうち4つをお送りしました。

トライ式高等学院三島キャンパスでは、生徒さんの居場所を作ることができるだけではなく、

生徒さんの生活や学習に寄り添い、よりよい人生を歩む一歩を踏み出せる環境づくりに職員・在校生一同、一丸となって取り組んでいます。

次回もお楽しみに💡

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